FAQ for Shelters

Gyakori kérdések – Állatvédő szervezeteknek

Minden, amit a Gazditkeres.hu-hoz való csatlakozásról tudni érdemes

Kik csatlakozhatnak a Gazditkeres.hu-hoz?

A Gazditkeres.hu-hoz állatvédő szervezetek és állatbarát módon működő ebrendészeti telepek, egyéb szervezetek csatlakozhatnak az ország bármely pontjáról, amennyiben megfelelnek az alapvető örökbefogadási és hirdetési elveknek (felelős örökbeadás és átlátható működés).

Ingyenes a Gazditkeres.hu használata?

Igen. A Gazditkeres.hu használata ingyenes mind az állatvédő szervezetek, mind a potenciális örökbefogadók számára.

Hogyan tudunk regisztrálni?

A regisztráció online történik. A jelentkezést követően a Gazditkeres.hu csapata felveszi a kapcsolatot a szervezettel, és segít az indulásban, valamint az admin felület használatában.

Van saját admin felületünk?

Igen. Minden csatlakozó szervezet saját adminisztrációs felületet kap, ahol:

  • feltöltheti és szerkesztheti az állatok hirdetéseit,
  • kezelheti az örökbefogadási jelentkezéseket,
  • nyomon követheti az adományokat,
  • használhatja a menhely menedzsment rendszert.

Hogyan működik az állatok hirdetése?

Az állatok adatlapjai előre beállított, sztenderd mezők segítségével gyorsan létrehozhatók. A hirdetések:

  • adminisztrátori jóváhagyást követően azonnal megjelennek a Gazditkeres.hu országos adatbázisában,
  • kedvencként elmenthetők és szűrhetők a keresők számára,
  • képeket és videókat is tartalmazhatnak.

Kötelező videót feltölteni az állatokról?

Nem kötelező, de erősen ajánlott. A tapasztalatok szerint a videós hirdetések több jelentkezőt vonzanak, mivel az állat személyisége jobban látható.

Hogyan zajlik az örökbefogadási jelentkezés?

Az érdeklődők az állat adatlapján keresztül is tudnak jelentkezni, az integrált örökbefogadási kérdőív kitöltésével.

A kitöltött kérdőív:

  • automatikusan továbbításra kerül a szervezet részére,
  • tartalmazza a jelentkező elérhetőségeit és válaszait.

Természetesen a jelentkezés módját a szervezet ettől eltérően is meghatározhatja, például, ha inkább részletes bemutatkozó levelet szeretne kérni.

A kommunikáció a rendszeren belül történik?

Részben. A Gazditkeres.hu lehetőséget biztosít arra, hogy:

  • az érdeklődők kérdéseket tegyenek fel,
  • az integrált örökbefogadási kérdőívvel jelentkezzenek az állatra.

Az állatvédő szervezet e-mail értesítést kap a beérkező kérdésről és kérdőívről. Ezután a kommunikáció saját preferált csatornáin folytatódik, nem a rendszeren belül.

Használhatjuk a Gazditkeres.hu-t belső nyilvántartásra is?

Igen. A menhely menedzsment rendszer lehetővé teszi:

  • az állatok és örökbefogadók adatainak kezelését,
  • egészségügyi adatok nyilvántartását,
  • státuszok és folyamatok követését,
  • lekérdezések készítését PDF vagy Excel formátumban,
  • több jogosultsági szint beállítását a munkatársak, önkéntes segítők számára.

Hogyan működik a mikro adományozás és virtuális örökbefogadás?

Az állatok adatlapján keresztül az érdeklődők:

  • mikroadományt küldhetnek,
  • vagy virtuálisan örökbe fogadhatják az adott állatot.

Az adományok megoszlása:

  • 80% az állatot hirdető szervezethez kerül,
  • 20% a Gazditkeres.hu működését és az állatok hirdetését támogatja.

Az adományok összege nyomon követhető a szervezet admin felületén.

Mikor jut hozzá a szervezet az adományokhoz?

Az adományok kezelése átlátható módon, a Gazditkeres.hu rendszerén keresztül történik. A részletes pénzügyi elszámolás és kifizetés menete a csatlakozáskor kerül egyeztetésre.

Kötelező minden állatot a Gazditkeres.hu-n hirdetni?

Nem. A Gazditkeres.hu kiegészítő, országos felület, amely nem zárja ki más csatornák használatát.

Megjelenik a szervezet bemutatkozó oldala is?

Igen. Minden szervezetnek saját bemutatkozó oldala van, ahol:

  • bemutathatja a tevékenységét,
  • feltüntetheti az örökbefogadási folyamatát és támogatásának lehetőségeit,
  • megadhatja elérhetőségeit és közösségi média felületeit,
  • egyben láthatók az adott szervezet által hirdetett állatok.

Ez segíti az örökbefogadókat a tudatos döntésben.

Kapunk segítséget az induláskor?

Igen. A Gazditkeres.hu csapata segít a regisztrációban, a beállításokban és a rendszer megismerésében, hogy a lehető leggyorsabban és zökkenőmentesen indulhassatok el.

Mi a Gazditkeres.hu célja hosszú távon?

A célunk egy olyan országos, közismert platform működtetése, amely:

  • növeli az örökbefogadások számát,
  • csökkenti az adminisztratív terheket,
  • valódi segítséget nyújt az állatvédő szervezeteknek,
  • és több életet ment meg.

Készen álltok a csatlakozásra?